随着会展行业的大力发展，展览已经深入到我们的生活中。在成都新会展国际中心，每个月都有不同行业的展会举办。一般企业参展，提前一年都会开始准备，参展某场展会、展会物资准备、人员培训、展台设计、展台搭建等等。所有的工作都是为了展会这几天时间而准备，因此这几天是重中之重，如何让展会发挥出最大价值？成都展览公司围绕参展期间注意事项细说一二：

1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业展览会，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。

2.布展时，先要检查门头上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会到主办方的罚款。对于存放展品的箱子不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。

3.由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、背包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每场展览结束后带回酒店，不要留在展场内。

4.在开展的第一天，每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南，可向现场的观众登记处索取。

5.参展人员：

仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。

仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。

姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟，卖样品。

态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。

6．善于收集信息

为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。

7．善于总结参展经验

如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。

8．同行之间善于沟通

当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一个在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能性，但必须注意，始终要保持有人看守展位。

9．撤展

撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单：同时，空荡的展位也会影响企业形像。

撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的罚款，且在国外在这方面的罚金相当高。

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